Privacybeleid

Privacy statement

Stichting De Energiebron verwerkt persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe en voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Ook leest u hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en wat verder nog van belang kan zijn voor u om te weten. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten en activiteiten, waaronder onze website(s). Stichting De Energiebron hecht groot belang aan gegevensprivacy en gaat daarom zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Wij handelen binnen de grenzen van de wet, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna: AVG). Deze privacyverklaring geeft per onderwerp de meest relevante informatie. Deze informatie kan veranderingen ondergaan, dus kom regelmatig kijken op deze pagina. U kunt uw persoonlijke gegevens die bij ons geregistreerd staan altijd bij ons opvragen of wijzigen via info@stichtingdeenergiebron.nl.

Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Stichting De Energiebron is de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals bedoeld in de AVG en is gevestigd aan Ankerkade 135, 6222 NL in Maastricht.

Hieronder lichten wij toe hoe we met persoonsgegevens omgaan en wat u van ons mag verwachten. Voorop staat dat wij ons in alle gevallen houden aan de eisen die de AVG stelt.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Stichting De Energiebron verwerkt gegevens van personen waarmee zij een relatie heeft. Denk hierbij aan zowel particuliere als zakelijke donaties en persoonsgegevens verkregen door het invullen van contactformulieren op de website van Stichting De Energiebron.

Alle processen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, worden geregistreerd in een register van verwerkingsactiviteiten. Hiermee heeft de stichting een compleet en actueel overzicht van alle gegevensverwerkende processen.

De belangrijkste doeleinden waarvoor Stichting De Energiebron persoonsgegevens verwerkt, zijn:

• Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten met donateurs, vrijwilligers, leveranciers en zakelijke partners;
• Het onderhouden van contacten met ons netwerk;
• Het voeren van de donateursadministratie;
• Het voeren van de administratie van al onze projecten;
• Het sturen van een (nieuws)brief,
• Het uitvoeren van relatiebeheer, promotie- en marketingactiviteiten;
• Het (mede) uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek, waarbij u voorafgaand wordt geïnformeerd over het doel van het onderzoek en welke gegevens hiervoor kunnen worden gebruikt. Deze gegevens worden uiteraard niet zonder uw toestemming gebruikt;
• Het registreren van uw instellingen en voorkeuren ten aanzien van het gebruik van de website(s) (via cookies);
• Het voeren van personeelsadministratie;
  Ons archief;
• De bedrijfsvoering en financiële administratie, waaronder het uitvoeren en beheren van procedures gericht op financiën, informatietechnologie (IT), juridische zaken en interne en externe informatievoorziening;
• Algemene processen.

Waarom benaderen wij u via e-mail?

Periodiek houden wij u via e-mail op de hoogte van het werk van Stichting De Energiebron. Ook verzend Stichting De Energiebron automatische bevestigingen van een donatie. U kunt zich op elk gewenst moment afmelden via de afmeldlink in de toegezonden e-mail.

Waarom benaderen wij u telefonisch?

Om fondsen te werven, u uit te nodigen voor speciale evenementen en aandacht te vragen voor het werk van Stichting De Energiebron maken we soms gebruik van telemarketing. Dit doen wij geheel binnen de richtlijnen van de Telecommunicatiewet en de codes voor zelfregulering. Wij bellen alleen als u een klantrelatie met ons hebt. Zonder klantrelatie zullen wij eerst om toestemming vragen. Ook hier geldt dat u bij ons aan kunt geven dat u liever niet gebeld wordt; dan houden wij daar vanzelfsprekend rekening mee.

Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?

In de hierboven genoemde processen verzamelt Stichting De Energiebron gegevens van verschillende categorieën van betrokkenen. Dit zijn:

• bezoekers van de website;
• donateurs (ook potentiële- en oud-donateurs);
• vrijwilligers en ambassadeurs;
• netwerkcontacten, zakelijke relaties en samenwerkingspartners;
• deelnemers aan evenementen;
• medewerkers en sollicitanten;
• leden van commissies en de Raad van Toezicht;
• externen, inclusief tijdelijke inhuurkrachten en studenten en scholieren;
• doelgroepen van de projecten die Stichting De Energiebron uitvoert, zoals (ex-)patiënten;
• partners van Stichting de Energiebron.

Welke persoonsgegevens verzamelt de stichting?

Stichting De Energiebron verzamelt verschillende categorieën persoonsgegevens, welke per proces en per categorie van betrokkenen verschillen. Dit kunnen zijn:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats);
• bankrekeningnummer (IBAN);
• telefoonnummer;
• geboortedatum;
• geslacht;
• e-mailadres;
• gifthistorie;
• contacthistorie;
• bedrijfsgegevens (zakelijke relaties);
• beeldmateriaal (van bijvoorbeeld georganiseerde evenementen).

Stichting De Energiebron verzamelt (persoons)gegevens direct bij u, of via derden voor zover dat in overeenstemming is met de wet.

Geven en intrekken van toestemming

Voor sommige activiteiten heeft Stichting De Energiebron uw toestemming nodig. Denk hierbij aan het gebruik van uw e-mailadres of huisadres voor het versturen van onze nieuwsbrieven of voor het versturen van promotionele e-mails omtrent activiteiten van de stichting. Ook voor gebruik van beeldmateriaal vragen wij uw toestemming. Voor het gebruik van uw gegevens zullen wij u altijd informeren voor welke doeleinden wij uw gegevens gebruiken en welke gegevens het betreft, zodat duidelijk is waarvoor u toestemming geeft. U kunt deze toestemming op een later moment altijd intrekken.

Waarborg vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens

Stichting de Energiebron gaat vertrouwelijk om met persoonsgegevens. De stichting neemt passende technische en organisatorische maatregelen, zodat persoonsgegevens worden beschermd. Zij deelt persoonsgegevens alleen in overeenstemming met deze privacyverklaring en alleen met derden wanneer dat geoorloofd is en zorgvuldig gebeurt.

Gegevensdeling met derden

In opdracht van Stichting De Energiebron kunnen zakelijke dienstverleners bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen, zoals bijvoorbeeld het werven van donateurs of het verzenden van papieren post. De stichting maakt afspraken met deze dienstverleners om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in zogeheten ‘verwerkersovereenkomsten’.

Uw persoonsgegevens worden niet verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld met of verstrekt aan derden. Stichting De Energiebron kan uw (persoons)gegevens met derden delen wanneer u daar zelf toestemming voor heeft gegeven.
Stichting De Eenergiebron verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bij een vordering).

Doorgifte van uw gegevens buiten de Europese Unie (hierna: EU)

Stichting De Energiebron verstrekt in enkele gevallen persoonsgegevens aan landen buiten de EU. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij wetenschappelijk onderzoek.

Bewaartermijnen

Stichting De Energiebron bewaart uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG. De gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor het uitvoeren van de taken en activiteiten op grond van de relatie die zij met u heeft.

Hoe kunt u uw gegevens inzien of verwijderen?

U kunt een inzage- of correctieverzoek richten aan Stichting De Energiebron. Geeft u daarbij duidelijk aan dat het gaat om een inzage- of correctieverzoek op grond van de AVG. U kunt ook verzoeken uw gegevens te laten verwijderen. Echter, dit is slechts mogelijk voor zover Stichting De Energiebron nog aan haar wettelijke verplichtingen kan voldoen. Wanneer de wettelijke bewaartermijn verstreken is, bijvoorbeeld, kan het zijn dat zij de gegevens van donateurs niet meer kan verwijderen omdat dit reeds gebeurd is. Houd u er rekening mee dat het verstrekken van een kopie van een legitimatiebewijs nodig kan zijn om uw identiteit te controleren.

Stuur uw verzoek naar info@stichtingdeenergiebron.nl

U bent tevens gerechtigd een klacht in te dienen over het gebruik van uw gegevens bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Technische beveiliging

Om uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen tegen onbevoegde toegang of onbevoegd gebruik, past Stichting De Energiebron passende beveiligingsmaatregelen toe. Stichting de Energiebron neemt daarnaast organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen toegang door onbevoegden.

Privacybeleid van derden

Op de website van Stichting De Energiebron kunnen links zijn opgenomen naar andere, niet bij de stichting behorende, websites. Stichting De Energiebron kan geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens. Wij adviseren u daarom, u altijd op de hoogte te stellen van het privacybeleid van deze partijen of om contact met hen op te nemen voor een nadere toelichting op hun beleid rond het gebruik van persoonsgegevens.

Vragen?
Hebt u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over onze privacyverklaring? Neemt u dan gerust contact met ons op. Dit kan via info@stichtingdeenergiebron.nl.

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op: 25 augustus 2022.

Stichting De Energiebron behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in de privacyverklaring. U bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van deze privacyverklaring. Stichting De Energiebron raadt u aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn.